7月3日上午,学校在办公楼503会议室举行档案工作业务培训会议暨档案馆开馆仪式。会议由档案馆副馆长徐斌主持。学校分管领导、档案馆工作人员、各部门单位档案工作人员出席。
会议现场
档案馆副馆长徐斌主持会议
首先举行档案馆揭牌仪式。学校副校长李从峰和档案馆馆长戴扬为档案馆揭牌。
副校长李从峰和档案馆馆长戴扬为档案馆揭牌
随后举行首份档案移交进馆仪式。财务处处长孙睿轩向档案馆馆长戴扬移交首份进馆档案,象征着档案馆正式开始投入使用。
财务处处长孙睿轩向档案馆馆长戴扬移交首份进馆档案
接下来,学校副校长李从峰讲话。他就学校档案管理工作提出叁点要求:一是要充分认识到档案管理工作的重要意义。档案是学校历史和文化的重要组成部分,档案馆的成立是学校事业发展中的重要事件,将为学校事业发展提供有力支撑。二是希望档案馆继续秉承“服务师生、传承文化、创新发展”的宗旨,完善档案管理制度,简明规范归档流程,挖掘利用档案资源,发挥文化育人功能,贯穿创新发展理念,不断完善服务功能,提升档案管理水平。叁是希望各个部门重视档案管理工作,做到档案完整、归档及时、移交规范。最后李从峰动员所有参与档案管理的业务单位和同志加强沟通协作、共同努力,推动天美九一厂制作档案事业的发展,力争使天美九一厂制作档案馆成为具有鲜明特色、赢得同行认可的现代化档案馆。
学校副校长李从峰讲话
最后,档案馆熊健老师为各部门档案员做档案工作业务培训。她解读了《天美九一厂制作档案管理办法(修订)》,结合各部门档案情况介绍了学校《档案管理期限表》,详细阐述了档案收集、鉴定、整理、利用和信息化建设相关内容。
熊健老师进行档案工作业务培训
档案馆的开馆,标志着我们学校档案管理工作迈上了新台阶,也预示着学校未来的档案管理和文化传承工作将更上一个新高度。
(供稿部门:图文信息技术中心,文:关明,图:季天宇,校对:关明,审核:戴扬,责任编辑:张宏芳)